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title: "Guide d'inscription aux activités sportives"
canonical: "https://soutien.spordle.com/space/DP/4509892610/Guide%20d'inscription%20aux%20activit%C3%A9s%20sportives"
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Bienvenue dans le guide d'inscription aux activités sportives de la plateforme **Spordle PAGE**!
Ce guide détaille le processus d’inscription à diverses activités sportives, que ce soit dans le cadre de tournois, de ligues ou autres événements. Grâce à une interface intuitive et à des options de recherche avancées, cette plateforme simplifie l'inscription pour les joueurs, parents et équipes.
En suivant nos instructions étape par étape, vous vous assurerez une inscription rapide et efficace et aurez accès à toute l’information essentielle sur vos activités.
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> Macro (toc)
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## :spordle_page: **Créer un compte Spordle**
Que vous soyez un administrateur, un membre du personnel d’équipe, un officiel ou un parent souhaitant inscrire un participant à une activité, la première étape de tout processus entrepris dans l'écosystème Spordle consiste à **créer un compte Spordle** :
1. Rendez-vous à la page de connexion en cliquant [ici](https://myaccount.spordle.com/fr/login). La fenêtre suivante apparaît :
2. Cliquez sur le lien **S’inscrire**.
> ℹ️ Il est fortement recommandé ne pas utiliser une adresse courriel d’organisation ou une adresse courriel générique, c.-à-d. une adresse qui n'est pas associée à une personne en particulier (p. ex., [info@entreprise.com](mailto:info@entreprise.com)).
3. Entrez votre adresse courriel personnelle et cliquez sur **Continuer**.
4. Remplissez tous les champs de la page d’inscription et cliquez sur **Continuer**.
> ℹ️ Votre mot de passe doit comporter au moins 8 caractères, une lettre majuscule, une lettre minuscule, un chiffre et un caractère spécial.
5. Sélectionnez la langue désirée, entrez votre numéro de téléphone et votre adresse postale, puis cliquez sur **S’inscrire***.*
6. Un code de vérification à 6 chiffres vous sera envoyé par courriel (consultez votre boîte de pourriels!). Entrez ce code pour confirmer votre compte et cliquez sur **Vérifier**.
7. Entrez votre mot de passe et cliquez sur **Connexion**.
8. Prenez connaissance des conditions générales et cliquez sur **J’accepte**.
> ✅ Votre **compte Spordle** est maintenant créé!
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## :spordle_page: **Accèder à la page d’inscription de votre organisation**
1. Inscrivez l’adresse [https://myaccount.spordle.com/fr/login](https://myaccount.spordle.com/fr/login) dans votre navigateur, et sasissez votre identifiant et votre mot de passe pour accéder au tableau de bord de votre compte Spordle.
2. Cliquez sur le bouton **S’inscrire maintenant.**
3. Dans la page d’accueil du site [spordle.com](https://page.spordle.com/) vers lequel vous êtes redirigé, effectuer une recherche pour accéder à la page Web de votre organisation.
> ℹ️ Pour faciliter votre recherche, vous pouvez utiliser les filtres qui apparaissent lorsque vous cliquez dans la barre de recherche :
> ℹ️
> ℹ️ 1. le filtre « Région » pour restreindre la recherche aux organisations de votre province;
> ℹ️ 2. le filtre « Type » pour limiter votre recherche aux types d’organisation ciblées
> ℹ️ 3. le filtre « Sport » pour ne faire apparaître que les organisations du sport dans lequel vous êtes impliqué.
4. Une fois la page Web de votre organisation atteinte, cliquez à nouveau sur le bouton **S’inscrire maintenant** pour accéder à la page d’inscription de votre organisation.
5. Sélectionnez votre boutique d’inscription et cliquez une dernière fois sur le bouton **S’inscrire maintenant**** **pour procéder à votre inscription.
> ℹ️ Si vous recevez de votre organisation le lien de la boutique en ligne, on vous demandera de vous connecter à votre compte Spordle lorsque vous cliquerez sur le bouton **S’inscrire maintenant**.
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## :spordle_page: Contenu d'une boutique en ligne
En plus d’une **description générale**, la page de la boutique en ligne vous offre des renseignements détaillés sur les **frais d’inscription** (hâtifs et tardifs, le cas échéant) et les **frais d’affiliation** de chacune des catégories. Pour consulter la répartition des coûts, cliquez sur le bouton **Voir plus** qui apparaît lorsque vous placez le curseur de votre souris sur la catégorie de votre choix.
Des **informations supplémentaires** peuvent également être ajoutées disctinctement pour chacune des catérogies, notamment sur le nombre de match ou d’entraînement pas semaine et le jour de la semaine où ceux-ci ont lieu.
C’est également dans cette section qu’on indiquera si un **article** en particulier (p. ex., un chandail) est requis pour la catégorie (avec frais supplémentaires).
Les autres articles offerts à tous apparaîtront dans la page d’accueil de l’inscription.
La section des **Détails** regroupe les conditions de paiement ou politiques à respecter, ainsi que les différents rabais (familial ou par code postal) accordés.
> ℹ️ Les rabais sont appliqués avant le paiement. Ils n'apparaîtront donc pas lorsque vous consultez les détails des frais d'inscription.
Vous trouverez finalement les dates de début et de fin des inscriptions dans la section de droite.
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## :spordle_page: Sélectionner un participant
Si le participant à inscrire est déjà lié à votre compte Sportdle, son nom et son numéro de membre s’affiche dans la fenêtre « Sélection d’un participant » qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton **S’inscrire maintenant** de la page d’acceuil de la boutique en ligne. Si c’est le cas, cliquez sur le bouton **Inscrire maintenant** pour passer à l'étape de la gestion du participant.
Si le compte du participant n’est pas lié au vôtre, vous devez effectuer une recherche dans le registre des membres en inscrivant le prénom, le nom et la date de naissance du participant dans les champs de la fenêtre « Sélection d’un partcipant ». Vous pouvez également effectuer une recherche par numéro de membre.
Si son nom, son numéro de membre et son organisation apparaissent dans les résultats de recherche, vous pouvez procéder à l’inscription en cliquant sur le bouton **Inscrire maintenant**.
> ℹ️ Si votre première recherche ne donne aucun résultat, nous vous demanderons d’effectuer une nouvelle recherche de membre en cliquant sur le bouton **Chercher à nouveau**. Cette mesure de précaution est importante pour éviter toute création de doublons qui entraîneront des problèmes que seule votre association pourra résoudre.
> ℹ️
> ℹ️
> ℹ️
> ℹ️ 
Si votre recherche est vaine, cliquez sur le bouton **Créer un nouveau participant**.
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## :spordle_page: **Créer un nouveau participant**
> ℹ️ Tous les champs dont le nom est suivi d’un astérisque rouge (*) sont obligatoires.
Pour créer un nouveau participant, remplissez le formulaire de la fenêtre « Création d’un participant » et cliquez sur le bouton **Créer**.
> ℹ️ - Par défaut, l'organisation qui gère la boutique en ligne et à laquelle le participant appartient sera saisi dans le champ **Organisation**. Si la boutique est partagée, plusieurs autres organisations seront visibles. Assurez-vous de choisir la bonne organisation.
> ℹ️ - Les champs **S’identifier comme Autochtone** et **Race et origine ethniques** ne sont obligatoires que pour le hockey. L’origine ethnique désigne les origines ethniques ou culturelles des ancêtres de la personne (Statistique Canada). Si vous vous identifiez à plus d’une race ou origine ethnique, veuillez choisir « races ou origines ethniques multiples ». Si vous ne vous identifiez à aucune race ou origine ethnique de la liste, veuillez choisir « Je préfère m’auto-identifier. Dans les deux cas, vous pourrez entrer du texte dans la boîte qui apparaitra.
> ℹ️ - Si votre adresse n’est pas reconnue par l’outil de recherche vous pouvez l’entrer manuellement en cliquant sur le lien bleu **Entrer l’adresse ou la boîte postale manuellement**.
> ℹ️ - Si vous ne rappelez pas l’année d’emménagement dans votre résidence, indiquez l’année en cours.
> ℹ️ - Si votre adresse n’est pas reconnue par l’outil de recherche vous pouvez l’entrer manuellement en cliquant sur le lien bleu **Entrer l’adresse ou la boîte postale manuellement**.
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## :spordle_page: **Gérer le profil du participant**
Après avoir sélectionné ou créé un participant, le fenêtre « Gestion du participant » s’affiche. C’est à cette étape que vous pourrez modifier le profil du participant ou soumettre au registraire une demande de changement.
### ➡️ **Soumettre un changement d’adresse au registraire (optionnel)**
Le système vous avisera s’il détecte une différence entre l’adresse saisie lors de l’inscription et celle qui apparaît dans le profil de membre du participant. Si vous souhaitez aviser le registratire d’un changement d’adresse, cliquez sur le bouton **Oui**. On vous demandera d’inscrire la date à laquelle le participant réside à cette nouvelle adresse et le type d’adresse dont il s’agit (résidence ou résidence du participant).
### ➡️ **Ajouter des contacts au profil du membre (optionnel)**
Vous avez la possibilité d’ajouter des personnes contacts au profil du membre, et de les définir en tant que personnes à contacter en cas d’urgence ou comme destinataires de toutes les communications concernant les activités du membre.
Cliquez sur **+ Ajouter un nouveau contact** dans la fenêtre « Gestion du participant → Contacts », remplissez le formulaire et cliquez sur le bouton **Créer le contact**.
> ℹ️ Vous pouvez également ajouter un contact dans le profil du membre dans votre compte Spordle. Pour plus de détails, consultez la documentation **[Mon Compte - Membres - Contacts](https://soutien.spordle.com/space/MC/2760640575/Membres#Contacts)**[.](https://soutien.spordle.com/space/MC/2760640575/Membres#Contacts)
Une fois le nouveau contact créé, cliquez sur le bouton **Suivant**.
### ➡️ Téléverser des **documents (optionnel ou obligatoire)**
Si votre organisation exige le téleversement de certains documents, la mention « Incomplet » apparaîtra dans la section « Documents ». Vous devrez obligatoirement téléverser les documents requis pour poursuivre le processus d’inscription.
Les documents pouvant être exigés sont les suivants :
- **Photo de profil** : elle obligatoire pour certaines fédérations. Veuillez consulter la documentation ci-jointe pour avoir le détail des critères concernant [les photos de profil.](https://soutien.spordle.com/space/MC/2760640575/Membres#Photo-de-profil-obligatoire-manquante--(-Soccer-seulement))
- **Preuve de résidence**: on peut l’exiger pour s’assurer que le participant est bel et bien affilié à l’organisation. Cette information est considérée comme confidentielle et ne sera pas divulguée. Vous pouvez télécharger tout document officiel du gouvernement ou une facture d’un fournisseur (p. ex., facture d'électricité) contenant votre nom complet et votre adresse. Pour un mineur, un bulletin scolaire suffit comme preuve de résidence.
- **Certificat de naissance**: on peut l’exiger pour s’assurer que le participant s'inscrit dans le bon programme.
Une fois vos documents téléchargés, cliquez sur le bouton **Suivant**, puis cliquez sur le bouton **Inscription.**
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## :spordle_page: Inscrire un participant
### ➡️ **Sélectionner l’inscription**
Une fois l’option d’inscription sélectionnée (en fonction de la catégorie), vous devrez répondre aux questions et satisfaire aux exigences formulées dans chacune des sections du formulaire d’inscription : la sélection de la position; l’ajout d’articles au panier; le remplissage du questionnaire élaboré et soumis par l’organisation; la signature des dispenses; et la sélection des modalités de paiement.
### ➡️ Sélectionner la position
Choisissez en premier lieu le groupe de position, puis la position particulière. Ces positions varient selon le sport, mais sont généralement regroupés sous les catégories « Joueur », « Entraîneur », « Membre de personnel » et « bénévole ».
Après avoir effectué votre sélection votre position, cliquez sur le bouton **Suivant**.
> ℹ️ Notez que la sélection de la position du joueur ne lui garantit pas son attribution. Il s’agit simplement d’une préférence qui sera prise en considération par les entraîneurs lors de l'évaluation.
### ➡️ Ajouter des articles
Le catalogue élaboré par l’organisation dans sa boutique en ligne peut contenir divers articles, taxables ou non, dont l’achat est obligatoire ou optionnel.
Après avoir sélectionné les articles et le nombre de chacun d’eux à ajouter au panier, cliquez sur le bouton **Suivant**.
### ➡️ **Répondre au questionnaire**
Votre organisation peut profiter du processus d’inscription pour recueillir de l’information supplémentaire sur divers sujets en soumettant à ses participants éventuels un questionnaire élaboré lors de la création de sa boutique en ligne . Un seul questionnaire, dont le nombre de questions est indéfini et pouvant regrouper plusieurs sections, peut être soumis dans le cadre de l’inscription.
Après avoir répondu à toutes les questions du questionnaire, cliquez sur le bouton **Suivant**.
### ➡️ Signer les dispenses
À cette étape, le participant doit signer tous les consentements requis par sa fédération, sa région ou son assocition. Il peut s’agir de dispenses sur l’utilisation facultative des renseignements personnels, l’utilisation des données d’inscription, l’assujettissement aux règlements et décisions, les offres publicitaires, le consentement à la diffusion de l’image et de la voix, la couverture d’assurance, etc. Vous devrez selon le cas, prendre connaissance d’un document et confirmer votre compréhension, indiquez votre accord avec certaines conditions, ou accepter ou refuser certaines options.
Après avoir passé lu la dispense répondu à question qui lui est assocée, cliquez sur le bouton Suivant jusqu'à ce que vous reveniez au formulaire d’inscription.
### ➡️ Sélectionner les modalités de paiement (versements)
La dernière section du formulaire vous permet de choisir vos options de paiement parmi celles qui sont proposées par votre organisation. Il peut s’agit d’un paiement complet au moment de l’inscription, ou d’un premier versement suivi d’autres paiements effectués à dates fixes.
Avoir avoir sélectionné vos modalités de paiement, cliquez sur le bouton **Suivant**, puis sur le bouton **Compléter**.
> ℹ️ Un paiement initial est requis pour toute inscription.
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## :spordle_page: **Inscrire un autre participant **
Pour ajouter un autre paricipant, cliquez sur le lien **+ Ajouter un participant** et suivez pour celui-ci les mêmes étapes d’inscription que pour votre premier participant.
> ⚠️ Si votre organisation offre un rabais familial aux participants supplémentaires, vous devez procéder à leur inscription au même moment pour que les frais et les rabais qui leur sont associés apparaissent sur la même facture.
Il est aussi possible de modifier l’inscription du participant en cliquant sur **Modifier***** ***sous le nom de celui-ci.
Lorsque vous avez terminé d’ajouter votre ou vos participants, cliquer sur le bouton **Compléter**.
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## :spordle_page: **Sommaire d’inscription**
Un résumé de l’inscription des participants s’affichera. Si vous souhaitez apporter des modifications à l’inscription de l’un ou l’autre, cliquer sur ***Précédent***
Les frais apparaissent dans l’ordre suivant sur le résumé de la commande :
- les frais inscription du club;
- les frais d’affiliation de votre organisation nationale;
- les frais d’affiliation de votre organisation provinciale;
- les frais d’affiliation de votre organisation régionale;
- les frais d’affiliation de votre organisation locale (s’il y a lieu);
- les autres articles;
- Les rabais ou crédits du membre (s’il y a lieu).
Si vous avez sélectionné le mode de paiement en plusieurs versements, cliquez sur le lien **Voir versements** pour en afficher le détail.
Si vous souhaitez supprimer de votre sommaire un article optionnel, cliquez sur **Retirer**.
Cliquez sur le bouton **Suivant** lorsque vous avez terminé la revue de votre sommaire.
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## :spordle_page: Accepter les **conditions de paiement**
Les conditions de paiement relatives à la politique de remboursemement doivent être acceptées pour poursuivre l’inscription. Prenez-en connaissance, cochez la case « J’ai lu et j’accepte des conditions de paiement », puis cliquez sur le bouton **Suivant**.
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## :spordle_page: Sélectionner la méthode de paiement
Finalement, vous devrez sélectionner votre méthode de paiement parmi celle qui on été configurées par votre organisation :
- **Paiement en ligne** Le paiement est uniquement possible par carte de crédit. Les cartes AMEX ne sont pas acceptées si votre organisation utilise PAYSAFE. En revanche, les cartes de crédit prépayées sont acceptées si une adresse courriel a été ajoutée.
- **Paiement manuel **: Si votre organisation propose un mode de paiement manuel, il sera mentionné ici. Vous aurez alors la possibilité de choisir entre le paiement en espèces, par chèque ou par virement Interac, selon les options définies par votre organisation.
> ℹ️ - *** ***L’adresse inscrite dans votre compte de carte de crédit doit correspondre à celle de votre compte Spordle.
> ℹ️ - Si votre organisation a activé des **paiements fractionnés** pour les frais d'affiliation, plusieurs transactions apparaîtront sur votre relevé de carte de crédit, chacune étant associée soit à l’inscription, soit aux frais d'affiliation des différentes organisations. Chaque transaction apparaitra sous le libellé de **Paysafe** (généralement NBX avec le nom de l’organisation) le tout tel qu’indiqué sur la facture détaillée.
> ℹ️ - Pour modifier les informations de votre carte de crédit, vous devez vous rendre dans votre compte Spordle, sélectionner le mode de paiement et modifier votre carte de crédit par défaut. **[Cliquez ici](https://soutien.spordle.com/space/MC/2790359605/Mise+%25C3%25A0+jour+des+informations+de+carte+de+cr%25C3%25A9dit)** afin de vous référer à la documentation à ce sujet.
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## :spordle_page: Votre facture
Votre facture, pouvant être utilisé comme reçu d’impôt, sera expédié à l’adresse courriel inscrite à votre compte Spordle. Vous pouvez également l’afficher en cliquant sur le numéro de reçu de la fenêtre de confirmation d’inscription
