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title: "Comprendre et attribuer les rôles-système dans Spordle Play"
canonical: "https://soutien.spordle.com/space/DPLAY/5228625921/Comprendre%20et%20attribuer%20les%20r%C3%B4les-syst%C3%A8me%20dans%20Spordle%20Play"
format: markdown
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Cet article s’adresse aux **administrateurs d’organisation** (association, ligue ou tournoi) qui utilisent **Spordle Play**. Il explique ce qu’est un rôle-système (permissions d’accès), comment il est attribué selon sa nature — fonctionnelle ou administrative — et quels rôles octroyer en fonction des tâches de chaque participant.
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> Macro (toc)
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## :spordle_page: Prérequis
- **Accès à Spordle Play : **détenir un compte Spordle ou en [créer un](https://soutien.spordle.com/space/UGFR/4802969623/Compte+Spordle+et+liaison+de+profil+sportif#:spordle_page:-Cr%C3%A9er-un-compte-Spordle).
- **Attribution d’un rôle administratif : **détenir le rôle **Super-Admin** dans l’organisation concernée.
- **Attribution d’un rôle fonctionnel : **aucune action manuelle requise; les critères déclencheurs doivent toutefois être remplis dans le registre des membres (HCR ou Spordle ID).
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## :spordle_page: Comprendre les rôles-système
Les rôles-système attribués aux utilisateurs donnent accès aux fonctionnalités d’administration de la plateforme, selon les tâches de chacun. Chaque rôle-système regroupe des permissions précises qui autorisent certaines actions.
> ℹ️ **Conseil : **Pensez à un rôle-système comme à un trousseau de clés : chaque clé permet de voir et d’ouvrir certaines portes de la plateforme, et seulement celles-là.
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## :spordle_page: Attribution d’un rôle dans Spordle Play
Dans Spordle Play, un rôle est attribué à un participant, c’est-à-dire à un profil-membre. La méthode d’attribution dépend de la nature du rôle :
- **Rôle de nature fonctionnelle : **attribué **automatiquement**, lorsque certains critères sont remplis.
- **Rôle de nature administrative : **attribué **manuellement** par un utilisateur détenant le rôle **Super-Admin**.
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## :spordle_page: Rôles fonctionnels
Les rôles fonctionnels ne s’appliquent qu’aux matchs auxquels le participant est associé.
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| **Rôle fonctionnel** | **Critères requis (déclencheurs)** | **Attribution** | **Portée** | **Actions permises** |
| **Arbitre** | - Dans le registre (HCR ou Spordle ID) : type de membre requis pour la saison en cours.
- Qualification requise valide (non expirée). | Automatique, selon les critères déclencheurs. | Matchs auxquels l’arbitre est assigné dans Spordle Play. | - Ajouter un rapport d’incident.
- Appliquer des codes de suspension.
- Dans certains sports : inscrire le résultat à la fin du match. |
| **Marqueur** | - Dans le registre (HCR ou Spordle ID) : type de membre requis pour la saison en cours.
- Qualification requise valide (non expirée). | Automatique, selon les critères déclencheurs. | Matchs auxquels le marqueur est assigné dans Spordle Play. | - Accéder au match et le marquer à l’aide de l’application de marquage.
- Ajouter un rapport d’incident.
- Dans certains sports : inscrire le résultat à la fin du match. |
| **Personnel de banc (entraîneur-chef, entraîneur adjoint, gérant de banc)** | Être ajouté au cahier d’équipe (roster). | Automatique, dès l’ajout au cahier d’équipe. | Matchs auxquels son équipe participe dans Spordle Play. | - Déclarer la présence des participants.
- Établir l’alignement de son équipe pour un match.
- Dans certains sports : inscrire le résultat à la fin du match. |
> ⚠️ **Attention : **Si le type de membre de la saison en cours est absent ou si la qualification est expirée dans le registre, le rôle d’arbitre ou de marqueur n’est pas attribué automatiquement. Vérifiez ces informations avant d’assigner un officiel à un match.
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## :spordle_page: Rôles administratifs
Les rôles administratifs s’appliquent à l’organisation dans laquelle ils sont octroyés, ainsi qu’à ses organisations-enfants.
Dans certains cas, ces rôles peuvent aussi être limités à certaines catégories. Cette restriction réduit leur portée et allège l’affichage, ce qui facilite l’exécution des tâches.
> 📝 **Exemple :** L'Association de hockey mineur de Laval compte des équipes de M9 à M18. Deux bénévoles se partagent la planification :
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> 📝 - Julie s'occupe des catégories **M9 et M11**. Elle reçoit le rôle **Planificateur associatif**, limité à ces deux catégories.
> 📝 - Marc s'occupe des catégories **M13 à M18**. Il reçoit le même rôle, limité à ces catégories.
> 📝
> 📝 Chacun ne voit ainsi que les équipes, matchs brouillons, plages horaires et pratiques de ses propres catégories. L'affichage est plus simple, et le risque de modifier par erreur l'horaire d'une catégorie gérée par l'autre planificateur diminue.
Un même participant peut se voir octroyer plusieurs rôles, et ce, à plus d’un niveau hiérarchique (organisation-parent et organisation-enfant).
> 📝 **Exemple :** Sophie est bénévole depuis plusieurs années dans le hockey à Laval. Elle détient trois rôles :
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> 📝 - **Assignateur** dans l'organisation-parent **Hockey Laval (région)**. Elle assigne les arbitres et les marqueurs aux matchs de toutes les associations de la région.
> 📝 - **Planificateur associatif** dans l'organisation-enfant **Association de hockey mineur de Laval**. Elle crée les plages horaires et programme les pratiques de son association.
> 📝 - **Arbitre**, un rôle fonctionnel attribué automatiquement grâce à sa qualification valide. Elle peut ajouter un rapport d'incident pour les matchs auxquels elle est assignée.
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> 📝 Avec un seul compte, Sophie accède aux fonctionnalités de chacun de ses rôles, dans la portée propre à chacun.
> ⚠️ **Attention :** Le rôle **Super-Admin** peut être octroyé dans toutes les organisations. Nous déconseillons toutefois cette pratique, car multiplier les Super-Admin augmente le risque que des utilisateurs reçoivent des rôles inadéquats ou dans la mauvaise organisation.
> ⚠️
> ⚠️ **Recommandation :** Nous recommandons aux fédérations sportives d'établir une structure hiérarchique claire. Désignez un nombre limité de Super-Admin dans une organisation-parent. Ceux-ci octroieront ensuite, au besoin et sur demande, les rôles administratifs nécessaires dans les organisations-enfants.
### ➡️ Association (ou structure d’assignation)
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| **Rôle administratif** | **Attribution** | **Portée** | **Actions permises** |
| **Planificateur associatif** | Manuelle | Organisation dans laquelle le rôle est octroyé. Peut être limitée à certaines catégories. | - Ajouter les surfaces de jeu et gérer leurs attributs.
- Créer des plages horaires.
- Ajouter des pratiques.
- Recevoir les notifications des matchs brouillons transmis par la ligue et les gérer. |
| **Planificateur Camp** | Manuelle | Organisation dans laquelle le rôle est octroyé. Peut être limitée à certaines catégories. | - Ajouter des pratiques.
- Créer des équipes temporaires/groupes de camps. |
| **Gestionnaire des assignations** | Manuelle | Organisation dans laquelle le rôle est octroyé. | - Assigner des arbitres et des marqueurs.
- Gérer les réclamations.
- Produire les rapports de paie.
- Ajuster les réglages d’assignation de l’organisation.
- Gérer les structures de rémunération des officiels de l’organisation.
- Gérer les systèmes d’assignation.
- Rediriger des assignations vers d’autres structures. |
| **Assignateur** | Manuelle | Organisation dans laquelle le rôle est octroyé. | - Assigner des arbitres et des marqueurs.
- Gérer les réclamations.
- Produire les rapports de paie. |
### ➡️ Ligue
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| **Rôle administratif** | **Attribution** | **Portée** | **Actions permises** |
| **Administrateur** | Manuelle | Organisation dans laquelle le rôle est octroyé. Peut être limitée à certaines catégories. | - Gérer l’organisation.
- Accéder à tous les réglages.
- Créer les horaires. |
| **Directeur de ligue** | Manuelle | Organisation dans laquelle le rôle est octroyé. Peut être limitée à certaines catégories. | - Fixer les réglages de l’organisation-ligue.
- Créer des horaires.
- Créer des matchs.
- Publier des matchs. |
| **Organisateur d’horaire** | Manuelle | L'horaire où il joue son rôle. | - Créer des horaires et publier des matchs. |
| **Comité de discipline** | Manuelle | Organisation dans laquelle le rôle est octroyé. Peut être limitée à certaines catégories. | - Gérer les mesures disciplinaires |
### ➡️ Tournoi
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| **Rôle administratif** | **Attribution** | **Portée** | **Actions permises** |
| **Administrateur** | Manuelle | Organisation dans laquelle le rôle est octroyé. Peut être limitée à certaines catégories. | - Gérer l’organisation.
- Accéder à tous les réglages.
- Créer les horaires. |
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## :spordle_page: Tableau récapitulatif
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| **Nature du rôle** | **Attribution** | **Portée** | **Exemples** |
| **Fonctionnelle** | Automatique, selon des critères (registre, qualification, cahier d’équipe). | Matchs auxquels le participant est associé. | Arbitre, marqueur, personnel de banc |
| **Administrative** | Manuelle, par un Super-Admin. | Organisation où le rôle est octroyé et ses organisations-enfants; peut être limitée à certaines catégories. | Planificateur associatif, gestionnaire des assignations, assignateur, administrateur |
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## :spordle_page: Ajouter un rôle administratif
1. Repérez le profil du participant sous **Participants**.
2. Faites défiler la page, ouvrez l’accordéon **Rôles administratifs**, puis cliquez sur **+ AJOUTER UN RÔLE**.
3. Sélectionnez le rôle et l'organisation à laquelle il s'applique.
4. Laissez le champ catégorie vide si l'accès doit couvrir tout, et laissez la date d'expiration vide sauf si l'accès est temporaire.
5. Cliquez sur **SAUVEGARDER**.
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## :spordle_page: Accorder l'accès à un participant
L'accès administratif à la plateforme Spordle PLAY nécessite que le participant possède un compte Spordle.
Deux situations peuvent se présenter :
- Le participant possède déjà un compte Spordle : reliez ce compte à son profil Spordle PLAY. Recherchez-le sous **Participants**; si son profil n'affiche aucun compte lié, vous devrez l'inviter pour effectuer la liaison.
- Le participant n'a pas encore de compte Spordle : envoyez-lui une invitation directement depuis Spordle PLAY. Recherchez-le sous **Participants**, cliquez sur **INVITER**, entrez son adresse courriel et cliquez à nouveau sur **INVITER**. Il recevra un courriel pour créer son compte et compléter la configuration.
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## :spordle_page: Cas particuliers et points d’attention
- **Rôles multiples : **un participant peut cumuler plusieurs rôles, fonctionnels comme administratifs.
- **Plusieurs niveaux hiérarchiques : **un rôle administratif peut être octroyé à la fois dans une organisation-parent et dans une organisation-enfant.
- **Limitation par catégorie : **restreindre un rôle administratif à certaines catégories réduit les éléments affichés à l’utilisateur et simplifie ses tâches.
- **Résultat du match : **selon le sport, l’inscription du résultat à la fin du match peut relever de l’arbitre, du marqueur ou du personnel de banc.
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## :spordle_page: Conclusion et prochaines étapes
Vous savez maintenant distinguer les rôles fonctionnels des rôles administratifs et choisir le rôle à octroyer selon les tâches de chaque participant.
Vous pouvez maintenant :
- Vérifier dans le registre (HCR ou Spordle ID) que vos officiels possèdent un type de membre et une qualification valides pour la saison en cours.
- Octroyer les rôles administratifs requis aux membres de votre organisation, en les limitant à certaines catégories au besoin.
- Confirmer que le personnel de banc est bien inscrit au cahier d’équipe de chaque équipe.
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